Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Vertreten durch den Vorstand. Die Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen findest du im Impressum.

02Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten an den Server unseres Hosters, die dort in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist im Einzelfall möglich, etwa bei einem Angriff auf die eingesetzten Systeme.

Die Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Der Hoster setzt seinerseits die Neue Medien Münnich GmbH, Bautzener Straße 56, 02742 Neusalza-Spremberg, als Auftragsverarbeiter für Rechenzentrumsleistungen ein. Die Verarbeitung findet in einem Rechenzentrum in Deutschland statt.

03Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, führt keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens durch und bindet keine Dienste Dritter ein, die beim bloßen Aufruf Daten übertragen. Es sind keine Schriften, Karten, Videos oder Schaltflächen sozialer Netzwerke von fremden Servern eingebunden. Das Aufnahmeformular von Cannanas wird erst nach ausdrücklicher Bestätigung geladen, siehe Abschnitt 05.

Die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut und deine IP-Adresse nicht an solche übermittelt.

04Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Auf dieser Website findest du eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer, über die du mit uns in Kontakt treten kannst. Ein Kontaktformular bieten wir nicht an.

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns dabei mitteilst. Das sind in der Regel dein Name, deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie der Inhalt deines Anliegens.

Die Verarbeitung dient allein der Bearbeitung und Beantwortung deines Anliegens. Zu anderen Zwecken verarbeiten wir diese Daten nicht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung des Anliegens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht. Abgeschlossen ist die Bearbeitung, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der Sachverhalt geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Du kannst jederzeit die unverzügliche Löschung deiner Daten verlangen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

05Aufnahmeanfragen über Cannanas

Für die Mitgliederverwaltung setzen wir die Software Cannanas ein. Anbieter ist die Einsen und Nullen UG (haftungsbeschränkt), Mintropstraße 5, 40215 Düsseldorf.

Auf unserer Startseite wirst du künftig das Aufnahmeformular von Cannanas aufrufen können. Das Formular liegt auf den Servern des Anbieters, nicht auf unseren. Derzeit ist es nicht freigeschaltet, es findet also keine Übermittlung statt.

Wir laden es nicht automatisch. Beim Aufruf unserer Seite siehst du zunächst nur einen Hinweis mit einer Schaltfläche. Solange du diese nicht betätigst, wird keine Verbindung zu Cannanas aufgebaut und es werden keine Daten dorthin übertragen.

Erst wenn du die Schaltfläche betätigst oder den Link in einem neuen Tab öffnest, wird das Formular geladen. Dabei werden deine IP-Adresse sowie technische Angaben zu Browser und Betriebssystem an Cannanas übermittelt. Rechtsgrundlage für diesen Vorgang ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du durch das Betätigen der Schaltfläche erteilst. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem du die Seite neu lädst und das Formular nicht erneut aufrufst.

Welche Daten der Anbieter darüber hinaus erhebt und auf welcher Grundlage, entnimmst du bitte dessen Datenschutzerklärung.

Die Daten, die du im Aufnahmeformular angibst, verarbeiten wir zur Prüfung deiner Anfrage und zur Begründung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wird die Anfrage abgelehnt oder von dir zurückgezogen, löschen wir die Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt.

06Mitgliederverwaltung und gesetzliche Dokumentation

Als Anbauvereinigung nach dem Konsumcannabisgesetz unterliegen wir besonderen Aufzeichnungspflichten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, weil diese über das hinausgehen, was in einem gewöhnlichen Verein anfällt.

Mitgliedschaft

Zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir Stammdaten wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten und Angaben zur Beitragszahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung.

Nachweis des Alters und des Wohnsitzes

Das Gesetz erlaubt eine Mitgliedschaft nur für volljährige Personen mit Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthalt in Deutschland. Unsere Satzung setzt das Mindestalter auf 21 Jahre und verlangt den Wohnsitz seit mindestens sechs Monaten. Zur Prüfung nehmen wir Einsicht in ein amtliches Ausweisdokument. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Dokumentation der Weitergabe

Nach § 26 KCanG sind wir verpflichtet, unter anderem Name, Vorname und Geburtsjahr jedes Mitglieds zu dokumentieren, an das Cannabis oder Vermehrungsmaterial weitergegeben wurde, jeweils mit Menge und Datum. Diese Aufzeichnungen sind fünf Jahre aufzubewahren und der zuständigen Behörde auf Verlangen elektronisch zu übermitteln. Zum Zweck der gesetzlich vorgesehenen Evaluation übermitteln wir die Angaben zudem jährlich in anonymisierter Form.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 26 KCanG. Eine Löschung dieser Daten vor Ablauf der gesetzlichen Frist ist uns nicht möglich.

Nach Ende der Mitgliedschaft

Nach dem Austritt löschen wir deine Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren sowie die Frist nach § 26 KCanG bleiben unberührt.

07Empfänger der Daten

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

• An unseren Hoster und an Cannanas, jeweils als Auftragsverarbeiter und weisungsgebunden
• An die zuständige Überwachungsbehörde, soweit das Konsumcannabisgesetz dies vorschreibt
• An Steuerberatung, Bank oder Behörden, soweit dies für den Vereinsbetrieb erforderlich ist

Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

08Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Dafür genügt eine formlose Nachricht an info@vierzwonull.de.

09Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

10Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Abläufe oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.